INFORMATIONEN ZU PERSONENBEZOGENEN DATEN

 

Im Zusammenhang mit der Anwendung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden als Verordnung 2016/679 bezeichnet) möchten wir Sie ab dem 25. Mai 2018 darüber informieren, dass Sie ab dem 25. Mai 2018 spezifische Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die folgende Organisation haben:

 

ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A.

Adresse: Papieżka 69

87-800 Włocławek

Steuernummer (NIP): 888-315-23-84

 

Gleichzeitig gelten gemäß Artikel 13 der Verordnung 2016/679 ab dem 25. Mai 2018 die folgenden Informationen und Grundsätze für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A.:

 

1. Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A., und die Verarbeitung erfolgt durch das Buchhaltungsbüro.

 

2. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

 

a) zum Zweck der Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 (Verordnung 2016/679) und soweit die Daten optional bereitgestellt werden – basierend auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung 2016/679);

b) zum Zweck der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, die dem Unternehmen durch geltende Gesetze auferlegt sind:

 

1) Bezüglich personenbezogener Daten von Mitarbeitern, Mitarbeitern, Subunternehmern oder Auftragnehmern;

2) Bezüglich der Verarbeitung anvertrauter Daten nur in dem Umfang und zu dem Zweck der Vertragserfüllung;

3) Bezüglich der Verarbeitung anvertrauter Daten bis zum Ablauf oder der Beendigung des Vertrags, wonach das Rechnungs- und Buchführungsdienstleistungen innerhalb von 14 Tagen alle Daten von allen Medien, Programmen, Anwendungen und Kopien löschen (oder zurückgeben) muss, es sei denn, die Verpflichtung zu ihrer weiteren Verarbeitung ergibt sich aus separaten Rechtsvorschriften;

4) Hinsichtlich der Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit durch alle zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigten Personen;

5) Bezüglich der Verpflichtung des Unternehmens zur Unterstützung bei der Erfüllung der Verpflichtungen aus den Artikeln 32-36 der DSGVO;

6) Bezüglich der Anwendung von Schutzmaßnahmen für anvertraute personenbezogene Daten gegen unbefugte oder rechtswidrige Verarbeitung, d. h. Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder Zugriff auf übertragene, gespeicherte oder auf sonstige Weise verarbeitete Daten sowie unbeabsichtigten Verlust, Zerstörung oder Schäden unter Verwendung geeigneter technischer oder organisatorischer Maßnahmen (Integrität und Vertraulichkeit);

7) Bezüglich der Anwendung von technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 der DSGVO, die dem identifizierten Risiko einer Verletzung der Rechte oder Freiheiten der anvertrauten personenbezogenen Daten angemessen sind.

 

3. Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich der REGON- (Nationales offizielles Wirtschaftsregister) und PKD- (Polnische Klassifikation der Wirtschaftstätigkeiten) Nummern, wurden aus öffentlich zugänglichen Registern bezogen.

 

4. Ihre Daten werden an folgende Parteien weitergegeben:

 

a) Lieferanten von IT-Systemen und IT-Dienstleistungen;

b) Unternehmen, die Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen, wie Inkassodienstleistungen, Rechtsdienstleistungen, Buchhaltungsdienstleistungen, Lohnabrechnungsdienstleistungen;

c) Post- und Kurierdienstleister;

d) Banken zur Abwicklung von Zahlungen;

e) Behörden, die unter dem Gesetz berechtigt sind, Ihre Daten zu erhalten.

 

5. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertrags, jedoch nicht länger als die Dauer des Vertrags (sofern abgeschlossen), verarbeitet. Der Verarbeitungszeitraum kann jeweils um die Verjährungsfrist verlängert werden, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um Ansprüche geltend zu machen oder sich gegen solche Ansprüche der ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. zu verteidigen. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten nur noch in dem Umfang und für die Dauer verarbeitet, die gesetzlich erforderlich sind, einschließlich der Buchführungsvorschriften.

 

6. Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen.

 

7. Sie haben auch das Recht, bei der Aufsichtsbehörde, die für den Schutz personenbezogener Daten zuständig ist, eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der Verordnung 2016/679 verstößt.

 

8. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht Gegenstand von Profiling sein.

 

9. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. erforderlich, um den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen, mit Ausnahme der als optional gekennzeichneten personenbezogenen Daten, deren Bereitstellung freiwillig ist.

Die Konsequenz der Nichtbereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten durch ESEN Wojciech Michorzewski S.K.A. ist die Unmöglichkeit, den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen.